แอปพลิเคชัน เปโตร ช่วยประหยัดงบประมาณเชื้อเพลิงของ G&T Express ได้ถึง 20% อย่างไร

บริษัท G&T Express เป็นบริษัทบริการโลจิสติกส์ระดับโลก

มีการเข้าร่วมใน 13 ประเทศและเริ่มต้นในอียิปต์ตั้งแต่ปี 2022 ภายในประมาณปีหนึ่ง G&T Express ได้ขยายขนาดของสาขาของตนเป็นจำนวนมากสูงถึง 100 สาขาทั่วประเทศ โดยมี flotilla ที่ประกอบด้วยรถมากกว่า 1000 คัน

เพื่อให้บริการลูกค้าและจัดส่งสินค้าของพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว

อีกด้านหนึ่ง ค่าใช้จ่ายในการใช้เชื้อเพลิงของสาขาของพวกเขาเป็นจำนวนล้านบาทต่อเดือน

ซึ่งเป็นจำนวนเงินที่ใหญ่และยากในการติดตามผ่านบิลแบบกระดาษ

นอกจากนี้ยังมีความเสี่ยงในการปรับแก้การใช้เชื้อเพลิงโดยไม่ให้บริษัททราบ

ดังนั้นบริษัทต้องการหาทางแก้ไขอย่างเหมาะสม โดยการเข้าร่วมกับบริษัท Petrolab

แม้ว่ามีตัวเลือกมากมายในตลาดอียิปต์เช่นบัตรน้ำมันและดีเซล และบริษัทที่ให้บริการในการจัดการเชื้อเพลิงรถยนต์

แต่บริษัท PetroApp ด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญในการจัดการเชื้อเพลิงของสาขาของบริษัท

และมีการให้บริการและการแก้ไขที่เป็นพิเศษสำหรับกลุ่มลูกค้า และอันสำคัญอยู่ที่นี่

หนึ่งในข้อดีที่สำคัญคือความสามารถในการรองรับทุกจังหวัดในประเทศอียิปต์ โดยมีการให้บริการติดตามโดยละเอียดให้กับสาขาของพวกเขาทุกๆ รายละเอียดเช่นวันที่และเวลา

อย่างไรก็ตาม ด้วยระบบเทคโนโลยีรวมที่ทำงานผ่านการเชื่อมโยงของชิปสมาร์ทที่ใช้เทคโนโลยี NFC บนทุกคันรถเพื่อการอัตโนมัติของทรานแถคชันเงินสดและควบคุมการใช้งานอย่างเครงครัด

อีกด้านหนึ่ง ช่วยในการติดตามการใช้งานน้ำมันและช่วยในควบคุมและการสำรองรายละเอียดในการใช้งานของแต่ละคันรถ

แม้ว่ายังมีความเป็นไปได้ในการกระจายงบประมาณในการใช้เชื้อเพลิงให้แต่ละคันรถและการกำหนดขีดจำกัดในการใช้งานในระดับรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน

ความท้าทายในการบริหารจัดการน้ำมันเบนซิน

แต่ก่อนที่จะใช้ PetroApp คือเรื่องยากที่ต้องการควบคุมงบประมาณในการใช้เชื้อเพลิงของ G&T Express ที่ยังคงถึงล้านบาทต่อเดือน

ความท้าทายเหล่านี้รวมถึง:

1. ควบคุมและทราบการใช้เชื้อเพลง: หนึ่งในความท้าทายที่สำคัญที่ G&T Express ต้องเผชิญคือการควบคุมงบประมาณการใช้เชื้อเพลงที่ถึง 2 ล้านบาทต่อเดือน ซึ่งอาจทำให้มีการใช้เงินมากขึ้นและส่งผลให้การใช้เชื้อเพลงเพิ่มขึ้น
2. ไม่มีใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์: ใบเสร็จธรรมดาสำหรับ G&T Express เป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยากมากเนื่องจากมีความลำบากในด้านการควบคุมเพิ่มมาก ๆ นอกเหนือจากเวลาที่หายไปแล้ว โดยมีการทำธุรกรรมเป็นจำนวนมากที่สามารถทำให้ช้าในการชำระเงินและอาจเสี่ยงต่อความผิดพลาดจากมนุษย์ นอกจากนี้รัฐบาลได้นำใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในรายการจ่ายและการใช้เชื้อเพลง
3. การปรับแก้เชื้อเพลง: ด้วยจำนวนรถในสาขาของบริษัทที่เพิ่มขึ้น เริ่มมีกิจกรรมการปรับแก้เชื้อเพลงเพิ่มขึ้น ซึ่งทำให้สถานการณ์เริ่มเปลี่ยนแปลงและทำให้ค่าใช้จ่ายในงบประมาณการใช้เชื้อเพลงเพิ่มขึ้น
4. การสรรหารายงาน: ขั้นตอนสำคัญในการบันทึกและทราบการใช้เชื้อเพลงคือการสรรหารายงาน แต่การทำรายงานทางกระดาษเป็นสิ่งยากที่ต้องดำเนินการอย่างแม่นยำ เนื่องจากจำเป็นต้องมีจำนวนพนักงานที่มากขึ้นและทำให้มีความดันและปัญหาในการจัดระเบียบมากขึ้น และอาจทำให้ช้าในการรับรายงาน แต่ทว่าผ่านทางระบบเทคโนโลยีครบรอบทำงานผ่านการเชื่อมต่อชิปสมาร์ทที่ใช้เทคโนโลยี NFC บนรถทุกคันเพื่อทำรายการเงินสดอัตโนมัติและควบคุมการใช้งานอย่างแม่นยำ เป็นอีกหนึ่งเส้นทางที่จะช่วยในการควบคุมการใช้งานน้ำมันและช่วยในการควบคุมและรายละเอียดการใช้งานของรถแต่ละคัน ถึงแม้ยังมีโอกาสในการกระจายงบประมาณการใช้เชื้อเพลงให้แต่ละรถและการกำหนดขีดจำกัดในการใช้งานในระดับรายวัน รายสัปดาห์และรายเดือน

สถานการณ์ในการควบคุมงบประมาณการใช้เชื้อเพลงของบริษัท G&T Express

บริษัท PetroApp ได้ให้คำแนะนำด้วยระบบรวมที่เหมาะสมเพื่อรับมาตราการนี้

อีกอย่าง บริษัท G&T Express ได้ใช้ระบบของ Petrolab เพื่อจัดการเชื้อเพลงของฟลอติลาของบริษัท

ระบบนี้ช่วยในการติดตามการใช้เชื้อเพลงและควบคุมงบประมาณของแต่ละรถโดยไม่จำเป็นต้องมีความพยายามหรือตรวจสอบทุกคันรถที่สถานีเอง

บริษัทได้ควบคุมขอมีทราบถึงการใช้เชื้อเพลงของแต่ละรถ ไม่ว่าจะเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน

ดังนั้น Petrolab ทำให้บริษัท G&T Express สามารถทำงานด้วยระบบใบเสร็จอิเล็กทรอนิกที่ถูกเห็นอนุมัติอย่างเป็นทางการในระบบของรัฐและหน่วยงานราชการทั้งหมด

ความเจ็บปวดของพนักงานลดลงและผลลัพธ์และรายงานมีความแม่นยำมากขึ้นและถูกดึงขึ้นโดยง่าย ทั้งนี้เป็นไปได้ด้วยระบบของ PetroApp ในการควบคุมและติดตามการใช้เชื้อเพลง

ด้วยเหตุนี้ บริษัท G&T Express ได้ชี้ชี้ถึงความพอใจในคุณสมบัติของระบบเทคโนโลยี PetroApp และความสะดวกในการใช้งานและผลลัพธ์ที่ชัดเจนในการประหยัดงบประมาณการใช้เชื้อเพลงของบริษัท

ผลลัพธ์หลังใช้ PetroApp

หลังจากใช้ระบบของ PetroApp บริษัทสามารถประหยัดการใช้งานน้ำมันและเชื้อเพลงได้ถึง 20%! โดยที่สามารถประหยัดจำนวนล้านบาทต่อเดือนจากจำนวนทั้งหมดของเชื้อเพลง โดยยังเพิ่มประสิทธิภาพและลดความพยายามของพนักงานในบริษัท G&T Express

สรุป

ดังนั้นบริษัท G&T Express พบความท้าทายมากมายในการบริหารจัดการกับฟลอติลของตนเริ่มต้นจากการควบคุมงบประมาณการใช้เชื้อเพลงและการติดตามการใช้งานอย่างทันที

และจนถึงการอำนวยความสะดวกในการสรรหารายงานใบเสร็จธรรมดาและแทนด้วยใบเสร็จอิเล็กทรอนิกที่สามารถถูกดึงออกโดยรวดเร็วโดยไม่ต้องมีความพยายามมาก

ในที่สุดคุณสมบัติทั้งหมดนี้ทำให้ความประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 20% PetroApp ให้คำแนะนำด้วยระบบที่เหมาะสมสำหรับการบริหารจัดการฟลอติลของบริษัทและควบคุมงบประมาณการใช้เชื้อเพลงอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด