شركة جي أند تي أكسبريس هي شركة خدمات لوجستية عالمية.

تتواجد في 13 دولة وبدأت في مصر من سنة 2022. على مدى ما يقارب السنة توسعت جي أند تي أكسبريس

لذلك وصل عدد فروعهم أكثر من 100 فرع على مستوى الجمهورية حيثما تمتلك اسطول يحتوي على أكثر من 1000 سيارة

لكي تستطيع خدمة عملائها وتوصيل الشحنات الخاصة بهم بشكل أسرع.

على الجانب الآخر يتجاوز استهلاك أسطولها من الوقود ملايين الجنيهات شهريا،

وهذا يعتبر مبلغا ماليا ضخما يصعب تتبعه عن طريق الفواتير الورقية

بالإضافة لإمكانية التلاعب باستهلاك الوقود دون معرفة الشركة.

ولذلك قامت الشركة بالوصول للحل الأمثل وهو الانضمام لشركة بتروآب

 لكن بالرغم من  وجود حلول متعددة في السوق المصري مثل الكروت البنزين والسولار وشركات تقدم حلول بديلة لإدارة وقود السيارات

إلَّا أنّ شركة بتروآب بخبرتها الواسعة في مجال إدارة وقود أسطول المركبات للشركات

و أصبحت تقدم خدمات وحلول مخصصة لمختلف المجالات وتنفرد بمميزات حصرية لعملائها ومن أهم هذه المميزات:

و من أهمها انها تغطي جميع محافظات مصر. حيثما توفر لشركة جي أند تي أكسبريس متابعة تفصيلية

لأسطول السيارات الخاص بها بكل التفاصيل من التاريخ والوقت.

غَير أنَّ من خلال نظام تقني متكامل يعمل عن طريق ربط شريحة ذكية تستخدم تقنية NFC بكل مركبة لأتمتة جميع المعاملات النقدية ومراقبة الاستهلاك بدقة.

من ناحية أخرى يسهل متابعة استهلاك البنزين ويساعد في التحكم ومراقبة سعة الاستهلاك لكل سيارة

على الرغم من إمكانية توزيع ميزانية الوقود لكل سيارة ووضع حد للاستخدام بشكل يومي واسبوعي وشهري. 

تحديات في إدارة وقود البنزين

ولكن قبل استخدام بتروآب، كان من الصعب التحكم في ميزانية استهلاك الوقود الخاصة بشركة جي أند تي أكسبريس التي تصل إلى ملايين الجنيهات شهريا.

تشمل هذه التحديات:

• التحكم ومعرفة استهلاك الوقود: كانت من أكبر التحديات التي تواجه الشركة هي التحكم في ميزانية الوقود التي تصل إلى 2 مليون جنيه شهريا. وبالتالي كانت تصرف مبلغ مالي ضخم وتسرف في استهلاك الوقود بشكل أكبر.

• عدم توافر فواتير إلكترونية: الفواتير الورقية التقليدية لشركة جي أند تي أكسبريس كانت من أصعب التحديات التي تواجها، لأنها تحتاج إلى مجهود كبير بالإضافة للوقت الذي يضيع، وكثرة التعاملات بالأرقام والحسابات يمكن أن يسبب زيادة في تأخير المدفوعات ويكون عرضة للخطأ البشري. كما أن الدولة اعتمدت الفواتير الإلكترونية في جميع معاملات تعبئة الوقود واستهلاكه.

• التلاعب في الوقود: مع زيادة عدد سيارات الأسطول الخاص بالشركة بدأت تزيد أنشطة التلاعب في الوقود مما زاد الوضع تعقيدًا وأدى إلى الزيادة في تكاليف ميزانية الوقود.
• استخراج التقارير: من الخطوات المهمة في التوثيق ومعرفة استهلاك الوقود هي استخراج التقارير وكان من الصعب تنفيذ التقارير الورقية بشكل دقيق لأنه يحتاج عدد موظفين أكبر ويسبب المزيد من الضغط والمشاكل في التنظيم وعدم تأخير استلام التقارير.

حلول للتحكم في ميزانية وقود شركة جي أند تي أكسبريس

 قدمت شركة بتروآب حلولا مثالية بنظام متكامل للتغلب على هذه التحديات

من ناحية أخرى قامت شركة جي أند تي أكسبريس باستخدام نظام بتروآب لإدارة وقود أسطول الشركات.

كذلك ساهم هذا النظام بتتبع استهلاك الوقود والتحكم في الميزانية الخاصة بكل سيارة دون الحاجة إلى مجهود أو مراقبة كل سيارة على حدى من المحطة نفسها.

وأصبحت الشركة تتحكم في سعة الوقود الخاصة بكل سيراة سواء بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري

و لذلك شركة بتروآب جعلت جي أند تي أكسبريس تتعامل بنظام الفواتير الإلكترونية الذي تم اعتماده بشكل رسمي في جميع أنظمة الدولة والمؤسسات الحكومية

جهد الموظفين أصبح أقل والنتائج والتقارير أصبحت أكثر دقة ويتم استخراجها بسهولة كل ذلك بفضل نظام شركة بتروآب للتحكم ومراقبة ومتابعة استهلاك الوقود

بناء على ذلك أوضحت شركة جي أند تي أكسبريس مدى رضاها عن مميزات نظام بتروآب التقني وسهولة استخدامه والنتائج الملحوظة في توفير ميزانية استهلاك الوقود الخاص بالشركة.

نتائج بعد استخدام بتروآب

بعد استخدام نظام بتروآب ، استطاعت الشركة من التوفير في استهلاك سعة البنزين والوقود بنسبة 20 %! حيث تمكنت من توفير ملايين الجنيهات التي تصرف شهريا من إجمالي نسبة الوقود. مع زيادة كفاءة وتوفير الجهد للموظفين في شركة جي أند تي أكسبريس .

اختتام

بناء على ذلك ، واجهت شركة جي أند تي أكسبريس الكثير من التحديات في إدارة أسطولها

بداية من التحكم في ميزانية الوقود ومتابعة الاستهلاك بشكل فوري

وصولا إلى تسهيل عمليات استخراج التقارير الورقية واستبدلها بفواتير إلكترونية يتم استخراجها بشكل أسرع دون جهد كبير

في النهاية أدت كل هذه المميزات إلى توفير التكاليف بنسبة 20٪. بتروآب تقدم حلولا مثالية لإدارة أسطول الشركات والتحكم في ميزانية الوقود بفعالية وكفاءة.